Riihimäen lukio: Vuosikello toiminnan suunnittelun apuna

Rii­hi­mäen lu­ki­os­sa on otet­tu käyt­töön säh­köi­nen Plan­disc Vuo­si­kel­lo luku­vuo­den toi­min­nan suun­nit­te­lun ja vies­tin­nän avuk­si. On ol­lut tar­ve saa­da yh­teen paik­kaan ka­len­te­ri, jos­ta nä­kee mah­dol­li­set muu­tok­set ajan­ta­sai­ses­ti, sil­lä pie­nil­lä­kin muu­tok­sil­la voi olla iso vai­ku­tus lu­ki­on väen ar­keen.

Kou­lun si­säi­sen vies­tin­nän toi­mi­via kei­no­ja ei ole tar­koi­tus hy­lä­tä. Lu­ki­on asi­ois­ta saa tie­toa mm. käy­tä­vien info­ruu­duis­ta ja reh­to­rin per­jan­tai­sin lä­het­tä­mäs­tä Wil­man viik­ko­tie­dot­tees­ta, joka lä­he­te­tään opis­ke­li­joil­le, hen­ki­lö­kun­nal­le ja huol­ta­jil­le. Tar­koi­tus on hel­pot­taa suun­nit­te­lu­työ­tä te­ke­viä hah­mot­ta­maan luku­vuo­den ko­ko­nai­suut­ta, ja net­ti­si­vu­ja päi­vit­tä­viä löy­tä­mään ajan­ta­sai­nen tie­to vuo­si­kel­los­ta. Lu­ki­on omat net­ti­si­vut ovat tie­to­läh­de aika­tau­luis­ta, toi­min­nas­ta ja käy­tän­teis­tä sekä lu­ki­os­sa opis­ke­le­vil­le ja työs­ken­te­le­vil­le kuin huol­ta­jil­le tai muil­le lu­ki­on toi­min­nas­ta kiin­nos­tu­neil­le.

Tu­le­van luku­vuo­den ta­pah­tu­mat on koot­tu edel­li­se­nä ke­vää­nä pa­pe­ri­seen ta­pah­tu­ma­ka­len­te­riin. Vii­teen si­vuun on voi­tu tii­vis­tää luku­vuo­den eri jak­so­jen ta­pah­tu­mat, juh­lat ja muu ar­jen luku­jär­jes­tyk­sen mu­kai­seen toi­min­taan vai­kut­ta­va. Elo­kuun suun­nit­te­lu­ko­kouk­ses­sa opet­ta­jat ovat saa­neet sil­lä het­kel­lä voi­mas­sa ole­van ta­pah­tu­ma­ka­len­te­rin, jota sit­ten luku­vuo­den mit­taan on jak­so­ko­kouk­sis­sa päi­vi­tet­ty, ja jon­ka jäl­keen kou­lu­sih­tee­ri on päi­vit­tä­nyt lu­ki­on net­ti­si­vu­jen aika­tau­lut-koh­dan.

Plan­dis­cin säh­köi­sen ka­len­te­rin ren­kaat mah­dol­lis­ta­vat kaik­kien luku­vuo­den ta­pah­tu­mien ko­ko­a­mi­sen yh­den vuo­si­kel­lon ke­hien ko­ko­nai­suu­dek­si. Voi­daan muo­toil­la koh­den­net­tu­ja ver­si­oi­ta tar­vit­ta­es­sa: jak­so­ta­pah­tu­mat, oh­jaus, tii­mit, opis­ke­li­ja­kun­nan asi­at tai kak­sois­tut­kin­to­lais­ten aika­tau­lut.

Vii­del­lä hen­ki­löl­lä on ka­len­te­rin muok­kaus­oi­keu­det, käyt­tä­jien mää­rä vai­kut­taa Plan­dis­cin hin­taan. Koko­nais­vas­tuun vuo­si­kel­lon yllä­pi­tä­mi­ses­tä käyt­tä­jät voi­vat so­pia luku­vuo­sit­tain, tai se voi olla esi­mer­kik­si apu­lais­reh­to­rin vas­tuul­la.

Teh­dyt muu­tok­set nä­ky­vät kai­kis­sa vuo­si­kel­lo­ver­si­ois­sa. Voi­daan laa­tia kai­ken kat­ta­va lu­ki­on vuo­si­kel­lo, jos­ta ko­pi­oi­daan oh­jauk­sen vuo­si­kel­lo omak­si ko­ko­nai­suu­dek­si. Esi­mer­kik­si oh­jauk­sen ren­kaa­seen teh­dyt muu­tok­set nä­ky­vät kai­ken kat­ta­vas­sa vuo­si­kel­los­sa heti kun muu­tos on päi­vi­tet­ty.

Vuo­si­kel­loon on li­säk­si mah­dol­lis­ta lin­kit­tää tie­dos­to­ja muu­al­ta, esi­mer­kik­si ryh­män­oh­jaa­jan teh­tä­vät tai ryh­män­oh­jaus­ten si­säl­löt. Vuo­si­kel­lo hyö­dyt­tää isos­sa lu­ki­os­sa myös sil­loin, kun toi­min­to­ja to­teut­ta­vat ih­mi­set vaih­tu­vat. Vuo­si­kel­los­sa tie­to säi­lyy kuin va­ras­tos­sa lu­et­ta­va­na myös seu­raa­vi­na luku­vuo­si­na.

Vuo­si­kel­lon hyö­dyt tu­le­vat nä­ky­viin vas­ta, kun se on saa­tu käyt­töön sil­lä ta­voin, että en­tis­tä pa­pe­ris­ta ta­pah­tu­ma­ka­len­te­ria ei enää kai­va­ta, vaan tu­le­vat ta­pah­tu­mat et­si­tään vuo­si­kel­los­ta. Täl­lä het­kel­lä vuo­si­kel­los­ta on saa­ta­vis­sa myös ka­len­te­ri­nä­ky­mä.

Vuo­si­kel­lon vai­ku­tus laa­tuun on ar­vi­oi­ta­vis­sa en­na­koin­nin ja suun­ni­tel­mal­li­suu­den vah­vis­tu­mi­se­na. Mit­ta­ri­na voi­si­vat olla seu­raa­vat: luku­vuo­den aika­tau­lut ovat ajan­ta­sai­sia, päi­vi­tet­ty­jä, saa­vu­tet­ta­via, tiet­tyyn päi­vä­mää­rään men­nes­sä hoi­det­ta­vat asi­at en­na­koi­daan en­tis­tä pa­rem­min. Ar­vi­oin­tiin osal­lis­tu­vat hen­ki­lös­tön li­säk­si opis­ke­li­jat.

Ulla Kor­pi­nen

apu­lais­reh­to­ri

Rii­hi­mäen lu­kio

Kat­sot­han myös ke­hit­ty­vää toi­min­ta­kult­tuu­ria kos­ke­van Rii­hi­mäen lu­ki­on laa­ti­man laa­tu­kor­tin “Vuo­si­kel­lo luku­vuo­si­suun­nit­te­lun ja lu­ki­on toi­min­nan suun­nit­te­lun tu­ke­na ”.